Αναζητούμε ένα δυναμικό άτομο που του αρέσει η οργάνωση και η επικοινωνία με κόσμο, που θα αποτελέσει την καρδιά της καθημερινής μας λειτουργίας, έχοντας την ευθύνη για τη διοικητική υποστήριξη, τη διαχείριση των παραγγελιών και την οργάνωση του οικονομικού κύκλου, έναν «Office & Operations Administrator» να ενταχτεί στην ομάδα μας!

Αν είσαι το άτομο που του αρέσει να είναι σε συνεχή επικοινωνία με κόσμο, να λύνει προβλήματα και να βρίσκει λύσεις, ιδίως όταν του λένε ότι κάτι δεν μπορεί να γίνει και απολαμβάνεις να βοηθάς, να οργανώνεις και να εκτελείς λογιστικά θέματα, τότε μιλάμε για σένα.

Τι αναμένουμε από σένα να κάνεις:

• Διοικητική Υποστήριξη: Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και οργάνωση φυσικού και ψηφιακού αρχείου.Σχεδιασμός και δημιουργία νέων προϊόντων
• Διαχείριση Εισαγωγών & Παραγγελιών: Παρακολούθηση φορτώσεων από το εξωτερικό, έλεγχος εγγράφων εισαγωγής (packing lists) και καταχώρηση παραγγελιών στο σύστημα.Να θέτεις προδιαγραφές σε high end προϊόντα επάνω στον φωτισμό
• Τιμολόγηση & Εισπράξεις (Collections): Έκδοση τιμολογίων πώλησης, παρακολούθηση υπολοίπων πελατών και ενεργή επικοινωνία για τη διευθέτηση των πληρωμών.Να συμμετέχεις ενεργά στην εταιρία συλλέγοντας δεδομένα της αγοράς και των αναγκών
• Συντονισμός Λειτουργίας: Επικοινωνία με μεταφορικές εταιρείες, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες (π.χ. λογιστήριο) για την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης.Να ενδιαφέρεσαι συνεχώς για τους πελάτες και τα μέλη της εταιρίας
• Διαχείριση Προμηθειών Γραφείου: Φροντίδα για την επάρκεια αναλωσίμων και τη συντήρηση του χώρου.Να είσαι ο προσωπικός τεχνικός σύμβουλος για το πελατολόγιο και για τα μέλη της εταιρίας
• Βελτίωση Διαδικασιών & Automation: Σχεδιασμός και εκτέλεση εσωτερικών projects με σκοπό τη βελτίωση της ταχύτητας απόδοσης της εταιρείας και την αυτοματοποίηση των καθημερινών εργασιών (workflow optimization).

Τι θέλουμε:

• Τουλάχιστο 1-3 χρόνο εμπειρίας
• Άριστη οργάνωση του χρόνου και των εργασιών
• Άνετη επικοινωνία στα Αγγλικά σε καθημερινή βάση
• Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP
• Project Management mindset: Ικανότητα να εντοπίζει σημεία που χρήζουν βελτίωσης και να προτείνει λύσεις αυτοματοποίησης.
• Να είσαι πολύ επικοινωνιακός/η, υπεύθυνος/η και διάθεση να μαθαίνεις συνεχώς
• Να θέλεις να εργάζεσαι σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και να είσαι ακριβής και γρήγορος σε ότι κάνεις
• Αναπτυγμένη ικανότητα επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
• Εξαιρετική οργάνωση και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Αριστος χειρισμός MS Office & Word (ιδιαίτερα Excel)

Ερωτήσεις